Tips Mencari Info Pameran

Pengin ikut pameran tapi tidak tahu kemana harus mencari informasi? Jangan bingung. Yang penting tetapkan dulu pameran sekelas apa yang ingin diikuti. Apakah sekelas open house, komunitas atau nasional. Secara rinci tentang target pameran itu bisa dibaca di buku Berani Ikut Pameran yang sudah tersebar di toko-toko buku terdekat atau bisa dibeli secara online di Gramedia, Amazon dan Bukabuku.

Setelah menetapkan target, begini caranya:

1. Melalui teman atau komunitas. Ini sangat ampuh karena teman-teman sering tidak hanya membawa informasi penyelenggara tapi juga ajakan kerjasama, situasi terakhir lokasi, bahkan kemungkinan diskon sewa atau tambahan fasilitas.

2. Melalui spanduk dan pengumuman radio. Spanduk pameran di pinggir jalan dan pengumuman radio itu bukan berarti semua stan sudah dipesan, tapi hanya sebagai woro-woro bahwa sebuah pameran akan dilaksanakan. Jadi itu tidak hanya ditujukan ke calon pengunjung, tapi juga sponsor dan penyewa.

3. Membuat contact list penyelenggara atau EO. Di spanduk pameran selalu ada contact number EO. Simpan itu dan hubungi kapanpun kita siap untuk berpameran. EO yang berpengalaman biasanya punya kalender pameran tahunan. Minta saja. EO yang insidental tidak punya kalendar pameran tahunan tapi hubungi saja, kadang mereka punya event bagus. Untuk pameran nasional, biasanya EO punya website. Catat emailnya. Ingat, untuk pameran nasional persiapannya lama karena produk yang dibawa harus menutup seluruh biaya operasional. Daftarlah jauh-jauh bulan. Sebaliknya, jika sudah masuk contact list EO, kita malah akan dihubungi jika mereka mengadakan event.

4. Hubungi pengelola gedung atau mal. Mereka pasti punya jadwal pameran untuk beberapa bulan kedepan, baik yang dilakukan inhouse maupun dikoordinir oleh EO. Mintalah nama-nama penyelenggara atau EO beserta nomer kontaknya.

Nah, selamat berpameran! Semangaaat! :D